Termos e Condições

Alojamento em Hotel

  • Chegada com jantar incluído, saída com café da manhã incluído.
  • O pacote base de alojamento em hotel está calculado por pessoa para ocupação minima de 3, 4 ou 5 pessoas no mesmo quarto.
  • O IberCup é quem decide quantas pessoas ficarão por quarto, quando as equipes decidem participar pelo pacote base de alojamento.
  • As equipes participantes com o preço do pacote base por pessoa não podem decidir quantas pessoas vão ficar no quarto, a menos que paguem o custo adicional para ocupação de quarto para 1 ou 2 pessoas.
  • O IberCup só confirmará o nome exato do alojamento 30 dias antes do torneio.
  • Se uma equipe tem uma pré-reserva num determinado alojamento, poderá ter de alterar de alojamento a qualquer momento até 1 mês antes do início do torneio, devido a logística do IberCup.
  • O IberCup gere toda a distribuição dos alojamentos das equipes, e qualquer alteração na distribuição de quartos terá de ser aprovada pelo IberCup.
  • Devido ao número limitado de quartos por pisos, a sua equipe poderá ser dividida em diferentes pisos. IberCup não tem qualquer poder de decisão nesta matéria que é da exclusiva responsabilidade dos hotéis.
  • Alguns dos quartos têm uma cama de matrimónio para 2 pessoas, onde neste caso as 2 pessoas partilham a mesma cama.
  • Para uma distribuição a partir de 3 pessoas ou mais, nem todos os hotéis dispõem de quarto triplo, sendo por isso colocada num quarto duplo uma ou duas cama extra, ou um sofá-cama para 2 pessoas podendo esta não ser de idêntica qualidade e conforto. Para singles ou duplos os preços são diferentes.
  • Meia Pensão (Café da manhã e Jantar). Café da manhã e Jantar dependendo da opção, pode ser no restaurante do hotel ou em alguns casos especiais em restaurantes próximos ao hotel.
  • O IberPass e a taxa de alojamento estão incluídos no custo.
  • Todas as equipes pagam uma taxa de inscrição.
  • Check-in é depois das 14:00h. Se as equipes quiserem realizar o seu check-in antes das 14:00h terão de pagar uma noite-extra. Tenha em conta que a maioria dos quartos só estarão disponíveis entre as 14:00h e as 15:00h, pelo que geralmente não será possível fazer o check-in no seu quarto, assim que chega ao seu destino. Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída. Se as equipes não libertarem os quartos antes das 12:00h, terão de pagar uma noite-extra.
  • Condições válidas para reservas feitas através do IberCup. Sujeito a confirmação de disponibilidade no dia da reserva. Por favor contacte-nos para saber os preços.
 

Depósito de Garantia

Em todos os tipos de alojamento é necessário deixar um depósito de garantia *(R$120,00 em dinheiro por participante ou cartão de crédito) que terá de ser entregue no local do alojamento na chegada da equipe.
Este valor poderá ser diferente dependendo do tipo de alojamento.
Este valor de depósito ficará retido e só será usado no caso de algum dano ou danos criados pela equipes às instalações/alojamentos. O IberCup nunca poderá ser responsábilizado por danos criados pelas equipes nas instalações/alojamentos. Sem a entrega de depósito de garantia o "Check-in" não será autorizado.

 

Noites-Extra

  • Se quiser ficar no alojamento mais alguns dias, por favor diga-nos antecipadamente.
  • Os alojamentos deverão ser deixados livres antes das 12:00h no dia de saída.
  • Se as equipes não saírem antes das 12:00h terão de pagar uma noite-extra.
  • Nenhum sistema de transporte está incluído nos dias antes e após o torneio.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 7 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Não Inclui

  • Extras pessoais.
  • Transporte do Aeroporto.
  • Transporte para os jogos.
  • Seguro desportivo dos atletas para o torneio.
  • Serviço de Guias para as equipes.
  • ​Tudo o que não está devidamente descrito como incluído no programa.
 

Rooming List

  • Para evitar atrasos no check-in, as equipes DEVEM enviar a lista final de rooming 30 dias antes do torneio. Esta informação é obrigatória e afeta o normal funcionamento do torneio. Se enviar esta lista depois desta data, a equipe será penalizada (R$60,00 por pessoa).
  • Se a equipe não enviar a rooming list 20 dias antes do torneio, o IberCup não terá qualquer responsabilidade por quaisquer alterações de última hora no que diz respeito à distribuição de alojamentos feita pela receção do hotel, após a chegada da equipe.
  • Se a equipe cancelar ou alterar qualquer jogador, responsável ou familiar da lista original, essa alteração deverá ser aprovada por IberCup e taxas adicionais poderão serão cobradas.
  • Qualquer modificação à rooming 10 dias antes do torneio poderá não ser aceite pelo hotel ou ter um custo extra.
  • A rooming list não será enviada à equipe para preenchimento até ter saldo totalmente regularizado.
 

Refeições

  • Nem todos os alojamentos têm horário de café da manhã cedo, no caso de terem um jogo cedo pedimos que ajuste e combine com a recepção o horário desejado, o IberCup não será responsável por horários de refeições fora do horário normal das refeições.
  • No caso de reparar que poderá falhar o horário do jantar devido a atrasos por favor informe o alojamento ou o nosso staff para evitar constragimentos.
  • Como organizadores cuidaremos destes aspectos, contudo se estiver num tour privado poderemos não saber se não formos informados. 
 

Hotel para Familiares

  • Para os pais e familiares, as reservas de hotel podem ser organizadas a preços razoáveis pela organização. 
  • Pais e familiares podem reservar o seu hotel através do IberCup. 
  • Familiares que reservem o pacote de alojamento poderão usufruir na maioria dos casos de vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • Reservas para familiares através do IberCup têm acesso à entrada na cerimónia de abertura gratuita. 
  • Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.
  • O translado do aeroporto não está incluído no alojamento em Hotel.
  • Não é possível reservar noites individuais. O minímo são 7 noites de acordo com o pacote IberCup.
 

Confirmação de participação

Para garantir a reserva do seu lugar é necessário fazer um primeiro pagamento:

  • No caso de ser equipe "não-local" (com alojamento IberCup), a quantia é de R$ 6.000,00 (por equipe por torneio) até 15 depois do registro.
  • No caso de ser equipe local, a quantia (por equipe) é equivalente a 50% do valor da taxa de inscrição.  

Nota: O primeiro pagamento será descontado do total. Este primeiro pagamento não é reembolsável.

Prazos de pagamento da equipe:

a) até 90 dias antes do inicio do torneio - 50% do total a pagar

b) até 60 dias antes do inicio torneio - 80% do total a pagar

c) até 45 dias antes do inicio do torneio - 100% do total a pagar

 

Contacto entre a equipe e a organização

  • As equipes devem fazer toda a comunicação, inclusivamente os pagamentos através de um único intermediário de forma a facilitar a comunicação entre a equipe e a organização e ao mesmo tempo diminuir o risco de perda de informação.
  • Caso existam equipes a fazer pagamentos através de forma individual, será acrescentado um aumento de 20% a cada valor para suportar custos administrativos.
 

Perda ou roubo

  • A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.
 

Normas de Conduta

  • Os líderes das equipes, como indicado na lista de participantes, é responsável pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
  • Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
  • Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar directamente o staff da organização.
  • O silêncio deve ser respeitado nos alojamentos entre 23:00h e 8:00h.
  • Os horários das refeições devem ser respeitados. As equipes podem perder as suas refeições se chegarem fora do tempo. Em caso de atraso num jogo ou de algum transporte, deverá informar a organização dessa situação.
  • É proibido viajar em qualquer transporte sem t-shirt.
  • O desrespeito por estas regras será analisado pela organização do torneio e podem resultar na exclusão do torneio e alojamentos.
 

Documentos

  • O líder da equipe deve manter em sua posse toda documentação da sua equipe. No caso de viajar para o Brasil será necessário os documentos de autorização para menores, passaportes, vistos, vacinas e outro certificado que possa ser necessário. O torneio não aceita qualquer responsabilidade pela recusa de concessão de vistos ou a autorização de entrada aos participantes em país estrangeiro; nestes casos, são aplicáveis as condições para o cancelamento da viagem, sendo ainda da responsabilidade dos clientes qualquer custo que tal situação acarretar. A Organização do torneio pode sob nenhuma circunstância será responsável, directamente ou indirectamente, pela recusa da concessão de vistos ou a autorização de entrada dos participantes em qualquer país.

Documentos válidos são:

  • Para as equipes estrangeiras aceitamos apenas a identificação de jogadores possuidores de uma identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado). Este cartão tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento. Este documento tem sempre de estar presente com o passaporte do jogador. Jogadores que viajam de países onde não existe a obrigatoriedade da apresentação de uma passaporte para entrar no Brasil, a organização só necessitará de um cartão de identificação válida (cartão legal de um instituição governamental e plastificado).
  • No momento do check-in, a organização do IberCup irá solicitar às equipes toda a documentação relativa ao seu seguro desportivo, com validade para o período do torneio. No caso de esta documentação não ser apresentada, a equipe não poderá participar no torneio.
 

Seguros e Responsabilidade

  • Cada jogador deve ter um seguro médico.
  • Certifique-se de que todos os seus jogadores estão segurados dentro e fora do terreno de jogo.
  • IberCup não tem qualquer seguro de grupo, protegendo os participantes em caso de lesão, doença, roubo ou dano à propriedade e não se responsabiliza de forma alguma por acidentes, danos ou perdas económicas que podem surgir no caso de guerra, acontecimentos bélicos, guerra civil, revolução ou distúrbios civis, ou por causa das ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, epidemias ou eventos similares. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberCup ou da organização local.
  • Participantes de países que não têm nenhum contrato de seguro médico com Brasil devem ter um seguro médico pessoal.
 

Credenciamento Equipes / Credenciamento Participantes com Pacote

  • O leader da equipe deve trazer todos os documentos para o credenciamento (Passaporte ou documento de identificação válido dos jogadores, staff ou outros), assim como todos os documentos que lhe foram enviados anteriormente por email.
  • Apenas o leader da equipe precisa de estar presente no credenciamento para recolher o material referente ao credenciamento e informações importantes.
  • Os jogadores não precisam de estar presentes para o credenciamento neste dia.
  • Se os responsáveis das equipes não realizarem o credenciamento no office do IberCup, as equipes NÃO poderão participar no primeiro jogo.​​​​​​, e será atribuida uma falta de comparência às mesmas, e o resultado final será 0-3 a favor da equipe adversária.
  • É obrigatório que todas as equipes passem pelo office IberCup.
  • Para equipes que viajam de ônibus ou com viatura própria, as mesmas não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de credenciamento no office do IberCup. Sugerimos que durante o processo de credenciamento o leader da equipe fique no local e a equipe siga viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu checkin a partir das 15h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o checkin. Após o credenciamento o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • Para equipes que viajam de avião as mesmas não poderão realizar o seu check-in nos alojamentos antes de iniciar o processo de credenciamento no office do IberCup. No caso de terem contratado o serviço de translado do aeroporto, o seu ônibus passará pelo office do IberCup e durante o processo de credenciamento a equipe segue viagem para o respectivo alojamento onde poderá realizar o seu checkin a partir das 15h da tarde, caso tenha toda a sua situação regularizada e em posse dos seus documentos válidos para o checkin. Após o credenciamento o responsável será conduzido ao seu alojamento.
  • Para equipes locais sem alojamento, o leader da equipe terá de se dirigir ao office do IberCup 5 dias antes do início do torneio entre as 10h e as 20h. A organização recomenda vivamente para que os responsáveis realizem esta acreditação 5 dias antes, porque normalmente as acreditações realizadas na véspera têm enormes filas de espera e estão reservadas apenas para equipes com alojamento.
  • Caso a equipe não tenha a sua situação regularizada de pagamentos, a mesma não poderá fazer o credenciamento e será eliminada da competição. No caso de querer regularizar a situação na hora, a organização só aceitará o pagamento em dinheiro.
  • Todas as equipes têm de preencher online através dos dados de login previamente enviados pela a organização, a ficha de inscrição até 20 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de R$ 30,00 por jogador.
  • Se uma equipe tem uma rooming list para enviar, a administação da IberCup tem de a receber 20 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de R$ 60,00 por pessoa.
 

Autorizações para participação no IberCup

  • Todas equipes estrangeiras deverão pedir às respectivas federações o envio de uma carta de autorização para info@ibercup.com, para participar no torneio. Em países onde o futebol é gerido pelas escolas de futebol, a organização também permite a participação de equipes afiliadas à sua associação ou escola, deverão enviar uma carta a autorizar a participação, também para info@ibercup.com.
 

Cancelamento do Torneio

  • No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
  • Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação e de alojamento, ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipe após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
  • O IberCup não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, disputas com transporte, sequestros, acidentes no Exército e na Marinha, ordens de departamentos institucionais públicos no Brasil e países estrangeiros, epidemias, atribuíveis a causas de força maior como quarentena, regulamentos aduaneiros ou problemas das leis de imigração, incêndios, acidentes de trânsito, doenças, roubos, fraudes, violência, relações heterossexuais ou eventos semelhantes, antes, durante e depois do torneio. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberCup ou da organização local.
 

Regulamento de cancelamento

As condições a seguir aplicam-se a cancelamentos em grupo ou cancelamentos individuais. O cancelamento deve ser notificado por escrito, antes do início do torneio. O dia em que a notificação é recebida pelo IberCup é a data efetiva do cancelamento. É de responsabilidade do líder do grupo informar todos os participantes da política de cancelamento. Se qualquer pessoa ou o grupo inteiro cancelar sua participação a qualquer momento após a reserva, serão cobradas as seguintes taxas de cancelamento.
​​

  • O primeiro pagamento inicial que garante a participação não será devolvido.
  • No caso de cancelamento de um participante 90 dias antes do torneio, os 100% do alojamento, transporte ou outros custos, poderão ser reembolsados desde que não tenha já existido a dedução de custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros. 
  • No caso de cancelamento de um participante entre 89 dias a 45 dias antes do torneio, 50% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados. 
  • No caso de cancelamento de um participante depois 44 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% do alojamento, transporte ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor de 65€)
  • No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, IberCup não irá reembolsar os custos.
  • No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, IberCup não é responsável e não fará nenhum reembolso.
 

Pagamentos Pendentes

  • No caso de ser equipe "não-local" (com alojamento IberCup), caso o saldo de pagamento da reserva do pacote de alojamento no nosso torneio ainda se encontre em aberto após a data limite do último pagamento, o IberCup informa que não fará qualquer adiantamento de pagamentos em seu nome ou em nome da equipe e desta forma o alojamento supostamente contratado reserva o direito de cancelamento sem qualquer restituição de valores anteriormente pagos.
  • No caso das equipes que queiram mais tarde realizar algum pagamento fora da data de limite de pagamento, e com o sua reserva já cancelada por falta do mesmo, informamos que será feito um novo pedido de disponibilidade e de cotação ao alojamento. No caso de existir disponibilidade no alojamento, essa cotação será provavelmente mais cara do que o valor anteriormente acordado, ou seja, o valor final a pagar por pessoa não será o mesmo.
  • Assim, para além das equipes terem o alojamento cancelado, o IberCup também não poderá incluir as equipes no sorteio para o calendário de jogos.    
  • No caso de ser equipe "local" (sem alojamento IberCup), caso o saldo de pagamento da reserva de participação no nosso torneio ainda se encontre em aberto após a data limite do último pagamento, o IberCup informa que a participação será cancelada e o IberCup não poderá incluir as equipas no sorteio para o calendário de jogos.
  • No caso de existirem valores residuais em falta no momento da chegada:

 

  1. Grupos que viajam de avião, não terão translados de aeroporto nem terão autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique regularizado no aeroporto ou no office IberCup.
  2. Grupos que viajam de autocarro ou pelos seus próprios meios, não terão autorização para fazer o check-in no alojamento sem que o valor fique regularizado no aeroporto ou no office IberCup.
  3. Grupos que não tenham qualquer tipo de alojamento contratualizado com o IberCup, não terão autorização para realizar a acreditação ou iniciar o primeiro jogo no torneio.
 

Métodos de pagamento

  • Pagamento por Transferência Bancária:

Tenha em conta que todas as taxas de transação do banco têm de ser pagas pelas equipes. Os pagamentos têm de ser realizados nas moedas nos dados de pagamento (Reais ou Euros). Por favor, tenha em conta que não aceitamos qualquer cheques pessoais ou de empresas. Por favor, não se esqueça de mencionar o número da referência de pagamento e o nome da equipe quando faz o pagamento, porque este precisa ser mencionado na descrição da transferência.

Após o pagamento, envie-nos sempre o documento comprovativo de pagamento em formato PDF para info@ibercup.com.

  • Pagamento com Cartão: 

Regra Geral
Nesta modalidade será adicionado um valor adicional de (2.5%) por cada pagamento.

Excepção
Pagamentos realizados por equipes brasileiras em reais para a conta brasileira IberCup:

Outubro
Débito 2,54%
Crédito 1x: 3.66%
Crédito 2x e 3x: 4.42%

Novembro
Débito 2,54%
Crédito 1x: 3.66%
Crédito 2x: 4.42%
Crédito 3x: 10.42%

Dezembro
Débito 2,54%
Crédito 1x: 3.66%
Crédito 2x a 3x: 10.42%

 

Termo de Autorização de Uso de Imagem

No ato da inscrição e cadastramento, para todos os fins de direito, será autorizado o uso da imagem do clube, comissão técnica e atletas para fins de cadastro, divulgação do evento, em caráter definitivo e gratuito, constante em fotos e filmagens. As imagens poderão ser exibidas: parcial ou total, em apresentação audiovisual, publicações e divulgações nacionais e internacionais, assim como disponibilizadas no banco de imagens resultante da pesquisa e na Internet e em outras mídias futuras.  Por ser esta a expressão da vontade do clube, comissão técnica e seus atletas, nada terão a reclamar a título de direitos conexos a imagem destes ou qualquer outro.

Toda a informação está esclarecida no Waiver and Agreement assinado e aceite pelo Responsável da Equipa aquando da acreditação.

 

Reservas com parceiros

Relembramos que a organização não tem qualquer responsabilidade em relação à contratação de serviços através dos parceiros do IberCup.

Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberCup, não poderá usufruir do pacote IberCup que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.